Klantverhalen

Ben jij ook op zoek naar een IT partner die je op een gestructureerde wijze inzicht geeft in je bedrijfsprocessen?

Neem dan contact met ons op via deze website, dan plannen we een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.

Sol & Kleene Trucks B.V. is een jong, dynamisch bedrijf dat sinds 2020 gespecialiseerd is in de handel van gebruikte trucks en trailers. Direct bij de oprichting koos het bedrijf voor Exact Online als boekhoudpakket. Om dit systeem gebruiksklaar te maken, schakelde Sol & Kleene Trucks de hulp in van Noaber IT.

Internationale handel, ervaren vakmensen
Elk jaar importeert Sol & Kleene Trucks talloze trucks en trailers vanuit alle hoeken van de wereld, met als missie klanten blij te maken met de perfecte vondst. Hoewel het bedrijf zelf nog jong is, beschikt het team over jarenlange ervaring en diepgaande kennis van de branche. Dit maakt handelen tot hun ware expertise. Gerieke, eigenaar van het bedrijf, is verantwoordelijk voor de administratie en speelt een sleutelrol in het waarborgen van een soepel administratief proces.

Snel schakelen voor een vliegende start
Bij de start van Sol & Kleene Trucks had Gerieke al ruime ervaring met administratieve processen. Ze wist precies wat ze nodig had: een online boekhoudsysteem dat overal en altijd toegankelijk is. De keuze viel op Exact Online Boekhouden. Toch bracht de implementatie uitdagingen met zich mee.

Gerieke: “Ik wist hoe een administratie werkt, maar ik ben geen softwarekenner. Het systeem was nog niet ingericht, waardoor ik administratief niet verder kon.”

Een online zoektocht leidde Gerieke naar Noaber IT. De volgende dag stond een consultant op de stoep om het probleem aan te pakken.

Een solide administratieve basis
De consultant van Noaber IT begon met een grondige analyse van de benodigde administratieve processen. Al snel bleek dat de basisversie van Exact Online niet voldeed aan de specifieke wensen van Sol & Kleene Trucks.

Gerieke: “We konden bijvoorbeeld de voorraad niet invoeren. Op advies van de consultant zijn we overgestapt naar Exact Online Handel, dat beter aansluit bij onze behoefte aan order-, relatie- en voorraadbeheer.”

Na de overstap richtte de consultant de administratie volledig in, inclusief factuurlay-outs, voorraadbeheer en btw-categorieën.

Hulp op locatie als meerwaarde
Een groot voordeel van Noaber IT was de persoonlijke ondersteuning op locatie.

Gerieke: “Sommige processen zijn moeilijk telefonisch uit te leggen. Het was fijn dat de consultant twee keer bij ons op kantoor kwam. Hij heeft ons echt uit de brand geholpen.”

Daarnaast verzorgde de consultant duidelijke handleidingen, waardoor Gerieke nu zelfstandig kan werken met Exact Online. Bij vragen staat de consultant echter altijd paraat.

Gerieke: “Of ik nu een fout heb gemaakt bij het inboeken of een herwaardering moet doen, de consultant kijkt op afstand mee en biedt snel hulp. Zelfs onze accountant kan contact opnemen als dat nodig is.”

Exact Online Handel: de juiste keuze
Met Exact Online Handel heeft Sol & Kleene Trucks een oplossing die volledig aansluit bij hun handelsactiviteiten.

Gerieke: “Dit pakket biedt alles wat we nodig hebben, zoals voorraadbeheer en uitgebreide functionaliteiten. Het mooie is dat we dankzij de juiste inrichting ook beter inzicht krijgen in onze bedrijfsprocessen.”

Een ander groot voordeel? Flexibiliteit.

Gerieke: “Ik kan overal inloggen, of ik nu thuis ben of op kantoor. Dat is essentieel omdat ik verantwoordelijk ben voor de administratie.”

De kracht van Noaber IT
Wat Noaber IT onderscheidt, is de combinatie van diepgaande kennis van Exact en een focus op klantgerichte oplossingen.

Gerieke: “De consultant denkt mee en komt met praktische oplossingen. Zonder zijn hulp zou ik niet op het niveau werken waar ik nu sta. De helpdesk van Exact is handig voor algemene vragen, maar voor specifieke problemen, zoals het inboeken van een aangekochte truck, is de kennis van de consultant onmisbaar.”

Met de ondersteuning van Noaber IT heeft Sol & Kleene Trucks een sterke administratieve basis gelegd, waarmee ze klaar zijn voor verdere groei.

Ben je nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van het automatiseren van je bedrijfsprocessen? Of heb je een helpende hand nodig bij je Exact bedrijfssoftware? Laat dan je gegevens achter, dan nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.